Checklist: 10 tips om je schooljaar goed af te sluiten in Woots

Het schooljaar zit er weer (bijna) op! Deze periode is een perfect moment om na te gaan of je nog zaken in Woots af te ronden hebt. Staan bijvoorbeeld alle cijfers in het administratiesysteem? En heb je de licenties voor het nieuwe schooljaar al bij onze partners besteld? Wij hebben een handige checklist voor je gemaakt. Kun jij lekker snel onbezorgd met een boek aan het zwembad liggen…


Resultaten bewaren, analyseren en exporteren

Je resultaten worden veilig in Woots bewaard en gesorteerd op schooljaar. Zo zet je Woots handig in als archief. Wég dus met al die dozen papier. Bijvoorbeeld voor je programma van toetsing en afsluiting. Maar ook om te zien hoe je leerlingen (en toetsen) het door de jaren heen doen.


Als je gebruik maakt van Somtoday dan is het overzetten van je resultaten een eitje. Samen met Somtoday hebben we er namelijk voor gezorgd dat je met de knop Stuur naar Somtoday de cijfers direct in je administratiesysteem krijgt, ideaal! Voor deze mogelijkheid moet de beheerder eenmalig deze koppeling aanzetten, hoe dit moet en hoe de export werkt lees je in dit kennisartikel.

Voor het exporteren van je resultaten hebben we verschillende mogelijkheden. Zo kan je onder andere kiezen of de leerlingnaam, het e-mailadres, de klas en de inleverdatum meekomt. Ook kan je het aantal punten per vraag exporteren voor analyse in het systeem van je school. Meer over de export vind je terug op deze pagina.


Natuurlijk is de analyse in Woots ook al erg uitgebreid. Zo kan je gericht zien hoe de toetsen gemaakt zijn en hoe moeilijk jouw toetsvragen zijn. Wil je meer weten over de verschillende waarden waar we op analyseren, lees dan vooral ook eens deze pagina.


Heb je ook alle licenties voor het nieuwe schooljaar al geregeld?

Denk er ook aan dat je de licenties voor het materiaal van onze partners op tijd bestelt. Zo lopen de licenties van de Cito Kijk- en luistertoetsen bijvoorbeeld per schooljaar, meer informatie en een link naar de webshop vind je op deze pagina op de website van Cito. ThiemeMeulenhoff blijft ook het bestaande materiaal in Woots uitbreiden. Meer informatie over de LRN-line vind je op de website van ThiemeMeulenhoff.


Als je al een licentie bij Woots Premium hebt dan wordt deze automatisch verlengd. Zo weet je zeker dat je alle voordelen van Premium ook in het nieuwe schooljaar kan gebruiken.


Bijna klaar voor welverdiende rust. Nog een paar laatste stappen voor het nieuwe schooljaar

Tot slot wat tips om Woots voor het nieuwe schooljaar in te richten. We hebben namelijk verschillende verbeteringen rondom de jaarovergang toegevoegd! Zo is het straks onder andere mogelijk om:

  • Het attribuut “Extra tijd” op grote schaal via .csv te importeren. (Deze extra tijd werkt straks ook bij alle toetsen. Aparte groepen zijn hiervoor dus niet meer nodig!)

  • Je leerlingen automatisch (b.v. via de synchronisatiekoppeling) uit te laten stromen.

  • Makkelijker je (Entree-)profiel over te nemen naar een nieuwe school.


Meld je aan voor de updates in Woots

Dagelijks werken we aan het verbeteren van Woots. Soms heel zichtbaar en vaker nog achter de schermen. Door al je vragen en opmerkingen naar ons te sturen, help je Woots nóg beter te maken. De nieuwe verbeteringen zoals hierboven (en meer!) koppelen we ook nog per e-mail aan je terug. Je kunt je e-mailvoorkeuren aanpassen, zodat je op de hoogte blijft van nieuwe functionaliteiten (ongeveer 1 keer per maand). Dan ben je altijd direct op de hoogte.


Woots Online Academy

Als je volgend schooljaar Woots vaker en beter in wil zetten, raden we je aan om de modules in de Woots Academy te volgen. In deze modules nemen we je stap voor stap mee in de verschillende onderdelen van Woots: zo leren we je onder andere hoe het construeren, inplannen, afnemen, nakijken en analyseren van je toetsen werkt. De Academy breiden we continu uit met meer uitleg én video’s.


Woots Webinars

Ook in de zomervakantie gaan we door met onze webinars. Vlak voor het schooljaar begint komt er ook nog een waarin we je álles vertellen over de start van het nieuwe schooljaar. Meld je aan voor een van onze webinars.